Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Mehr als nur Ablage und Anrufe!
Ich rotiere durch verschiedene Abteilungen, plane mit, organisiere Abläufe und übernehme Verantwortung im Büroalltag. Meine Ideen sind gefragt und werden auch umgesetzt. Das Team begegnet mir auf Augenhöhe und ich lerne jeden Tag praxisnah und mit Spaß.
Zitat einer Auszubildenden
Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Starte mit uns Deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und erlebe einen vielseitigen Arbeitsalltag. Du lernst verschiedene Aufgabenbereiche kennen, arbeitest mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und entwickelst Deine Stärken kontinuierlich weiter.
Dabei übernimmst Du erste Verantwortung, unterstützt bei der Organisation und sammelst wertvolle Erfahrungen. So wirst Du zum/zur Allrounder*in und erhältst einen tiefgehenden Einblick in betriebliche Abläufe.
Das Wichtigste vorab
Standort
Herford, Münster (Westf.) und Bochum
Benötigter Schulabschluss
Mindestens Mittlere Reife aber auch Quereinstieg möglich
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Startzeitpunkt
20.07.2026
Deine Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Telefonannahme sowie Weiterleitung von Gesprächen
- Terminplanung und -koordination
Erstellung von Schriftstücken sowie Pflege und Ablage von Akten
Organisation und Koordination
- Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Betreuung von Kund*innen, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
Koordination und Unterstützung interner Abläufe
Kaufmännische Aufgaben
- Einblicke in verschiedene Abteilungen (z. B. Einkauf, Marketing, Personal)
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung in Buchhaltung und Controlling (z. B. Belegorganisation)
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen
Digitale Kommunikation
- Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Bearbeitung von E-Mails und digitalen Formularen
- Nutzung und Pflege von Unternehmenssoftware
Das bringst Du mit
- Begeisterung für die IT-Welt
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - egal ob im Team oder mit Kund*innen
- Interesse an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement und Eigeninitiative
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung
- Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Idealerweise gute Noten in den Fächern Deutsch und Englisch
- Führerschein Klasse B vorhanden oder in Planung
Bei DTS schaffen wir ein Umfeld, in dem Du wachsen, lernen und Dich wohlfühlen kannst - Starke Ausbildung. Starke Benefits.
Attraktive Ausbildungsvergütung mit Möglichkeit auf Bonus & Bezuschussung
Bei uns bekommst Du eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung. On Top warten Bonusmöglichkeiten und finanzielle Zuschüsse auf Dich.
Feste Ansprechpartner*innen
Du bist nicht auf Dich allein gestellt. Feste Ansprechpartner*innen und Ausbilder*innen begleiten Dich während Deiner gesamten Ausbildung.
Gesundheit & Fitness
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Deshalb gehören Gesundheits- und Fitnessangebote fest zu Deinen Benefits.
Karrierechancen & Übernahme
Wir bilden für den eigenen Bedarf aus. Das heißt für Dich: bis zu 80 % Übernahmequote und richtig gute Chancen, bei DTS zu bleiben und Dich weiterzuentwickeln.
Teamspirit & Events
Teamwork wird bei uns gelebt. Gemeinsame Events und ein offenes Miteinander sorgen für echten Zusammenhalt.
Training Days
In unseren sechswöchigen Training Days bekommst Du einen sicheren Start. Praxisnah, verständlich und ohne direkt ins kalte Wasser zu springen.
Vielseitigkeit & Möglichkeiten
Du arbeitest von Anfang an in echten Projekten mit. Durch unser Rotationssystem lernst Du 18 technische bzw. 16 kaufmännische Abteilungen kennen und findest den Bereich, der wirklich zu Dir passt.
Weiterbildung & Workshops mit DTS-eigenen Lehrer*innen
Interne Schulungen, Workshops und eigene DTS-Lehrkräfte helfen Dir, Dein Wissen Schritt für Schritt auszubauen.
Wertschätzung & Förderung
Bei DTS bist Du Teil des Teams vom ersten Tag an. Deine Leistung zählt und Deine persönliche Entwicklung wird aktiv gefördert.
Lerne das People & Culture Management kennen!
