Der Di­gi­tal Work­place ist eine zen­tra­le Ar­beits­platt­form, wel­che voll­stän­dig di­gi­ta­li­siert und mobil zu­gäng­lich ist. Sie stellt über eine ein­zi­ge Ober­flä­che alle für die Ar­beit be­nö­tig­ten An­wen­dun­gen zur Ver­fü­gung und er­mög­licht eine über­grei­fen­de Zu­sam­men­ar­beit. We­sent­li­che Be­stand­tei­le dafür sind die In­te­gra­ti­on aller Daten und Work­flows, die Di­gi­ta­li­sie­rung aller Daten und Pro­zes­se und die Ver­net­zung der Zu­sam­men­ar­beit der Mit­ar­bei­ter an ver­schie­de­nen Orten.

Ein Di­gi­tal Work­space um­fasst in der Regel fol­gen­de Funk­tio­nen und Kom­po­nen­ten:

• Kol­la­bo­ra­ti­ons­tools: Hier­zu ge­hö­ren In­stant Mes­sa­ging, Video-​ und Au­dio­kon­fe­ren­zen, File­sha­ring und Zu­sam­men­ar­beit an ge­mein­sa­men Do­ku­men­ten, um die Team­ar­beit und Kom­mu­ni­ka­ti­on zu er­leich­tern.
• Cloud-​Services: Durch die Be­reit­stel­lung von Cloud-​basierten An­wen­dun­gen kön­nen Mit­ar­bei­ter auf Daten und An­wen­dun­gen zu­grei­fen und von über­all ar­bei­ten, so­lan­ge sie eine In­ter­net­ver­bin­dung haben.
• Mo­bi­le Apps: Di­gi­ta­le Ar­beits­um­ge­bun­gen bie­ten oft mo­bi­le Apps, die es den Mit­ar­bei­tern er­mög­li­chen, von ihren Smart­pho­nes oder Ta­blets auf Un­ter­neh­mens­res­sour­cen zu­zu­grei­fen und ihre Ar­beit auch un­ter­wegs zu er­le­di­gen.
• Vir­tu­el­le Desktop-​Infrastruktur (VDI): VDI er­mög­licht es, dass Desk­tops und An­wen­dun­gen in einer zen­tra­len Ser­ver­um­ge­bung ge­hos­tet wer­den und von den Mit­ar­bei­tern über das In­ter­net oder ein Un­ter­neh­mens­netz­werk ab­ge­ru­fen wer­den kön­nen.
• Si­cher­heit und Zu­griffs­steue­rung: Die di­gi­ta­le Ar­beits­um­ge­bung muss stren­ge Si­cher­heits­maß­nah­men um­fas­sen, um den Zu­griff auf sen­si­ble Daten zu kon­trol­lie­ren und zu schüt­zen.
• Per­so­na­li­sie­rung und Be­nut­zer­er­fah­rung: Ein Di­gi­tal Work­space bie­tet oft die Mög­lich­keit, die Ar­beits­um­ge­bung an die Be­dürf­nis­se und Vor­lie­ben der Mit­ar­bei­ter an­zu­pas­sen, um eine bes­se­re Be­nut­zer­er­fah­rung zu ge­währ­leis­ten.
• Au­to­ma­ti­sie­rung: Durch die In­te­gra­ti­on von Au­to­ma­ti­sie­rungs­funk­tio­nen kön­nen wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben au­to­ma­tisch aus­ge­führt wer­den, was die Ef­fi­zi­enz und Pro­duk­ti­vi­tät stei­gert.

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